Cum planifici stocul lunar de produse de igienă într-un cămin

Într-un cămin, lipsa unei singure mărimi de scutece poate da peste cap o tură de noapte, iar un stoc prea mare ocupă spațiu prețios. Cu o listă simplă și câteva calcule, comanda lunară devine o rutină de zece minute.

1. Lista rezidenților

Notează pentru fiecare rezident mărimea de scutece (M, L sau XL) și dacă folosește aleze. Asistentele și infirmierele știu cel mai bine de ce are nevoie fiecare.

2. Consumul pe zi

Estimează câte bucăți folosește fiecare rezident într-o zi și înmulțește cu 30. Un exemplu de calcul: un rezident care folosește 4 scutece pe zi are nevoie de 120 de scutece pe lună, adică 12 pachete de câte 10. Aduni apoi totalul pe fiecare mărime.

3. O rezervă mică

Adaugă o rezervă pentru situațiile neprevăzute: rezidenți noi, zile mai grele, o livrare întârziată. O săptămână de rezervă este, de obicei, suficientă.

4. Ritmul livrărilor

Alege dacă primești marfa o dată pe lună sau la două săptămâni. Livrările mai dese înseamnă mai puțin spațiu ocupat în magazie. Stabilește și o persoană care răspunde de stoc.

5. Depozitare

• loc uscat, ferit de soare și de umezeală;
• pachetele rămân închise până la folosire;
• primul pachet intrat este primul folosit.

6. Verificare lunară

La sfârșitul fiecărei luni, compară ce ai comandat cu ce s-a folosit și ajustează comanda următoare. După două sau trei luni, cifrele se stabilizează.

Cu Vizenia, comanda o poți pregăti în câteva secunde, din configuratorul de comandă.